1 開端用語 主要用於文章開頭，表示發語、引據
為、為了、為著、查、接、頃接、根據、據、遵照、依照、按照、按、鑒於、關於、茲、茲定於、今、隨著、由於。
2 稱謂用語 用於表示人稱或對單位的稱謂
第一人稱：我、我單位、本人、本公司、 我們、敝單位。
第二人稱：你、你局、貴公司、貴方。
第三人稱：他、該公司、該項目。
3 遞送用語 用於表示文、物遞送方向
上行：報、呈。
平行：送。
下行：發、頒發、頒佈、發佈、印發、下達。
4 引敘用語 用於覆文引據
悉、接、頃接、據、收悉。
5 擬辦用語 用於審批、擬辦
擬辦：責成、交辦、試辦、辦理、執行。
6 經辦用語 用於表明進程
經、業經、已經、茲經。
7 過渡用語 用於承上啟下
鑒於、為此、對此、為使、對於、關於、如下。
8 期請用語 用於表示期望請求
上行：請、懇請、擬請、特請、報請。
平行：請、擬請、特請、務請、如蒙、即請、切盼。
下行：希、望、尚望、切望、請、希予、勿誤。
9 結尾用語 用於結尾表示收束
上行：當否，請批示；可否，請指示；如無不當，請批轉；如無不妥，請批准；特此報告；以上報告，請批轉；以上報告，請審核。
平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達；特此證明；尚望函覆。
下行：為要；為宜；為妥；希遵照執行；特此通知；此復；為……而努力；……現予公佈。
10 謙敬用語 用於表示謙敬
承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
11 批轉用語 用於上級對下級來文的批轉處理
批轉、轉發。
12 徵詢用語 用於徵請、詢問對有關事項的意見、態度
當否、妥否、可否、是否妥當、是否同意、如無不當、如無不妥、如果可行等
